吸取上学期的教训，部分会员借故不参加会议和活动。因为没有看到黑板上的通知，没有听到广播站的通知，而没有准时参加或不参加，从而本社团制定了在社团内部通行的通知单。将通知单发送到本人手中，并有回执单，便于统计哪些会员积极参加，哪些会员无故缺席。很显然在３月８日召开的第一次全体会员会议中，作用发挥出来了。应该到的都参加了，这无疑是我们此学期的工作一大改观。

　　在会议中，社长主要讲述本学期的工作计划安排，积极响应学校推行的学生社团准社会化管理体制，争取在两个月后进行撤“筹”申请，多组织活动。同时细心聆听会员的建议和意见，及时地解答会员的疑难问题。而且在会员的一致要求下，在今后每周周一晚上大活动和周三晚上小活动。大小活动的区别就在于在周一的晚上我们会带一些相关棋类的资料发放或传授给会员。例如，在下五子棋的时候，我们会阐述禁手的规则，在下中国象棋的时候，我们会提供经典布局与残局的棋谱。无论在哪个晚上少不了的是实践。并且，还允许会员借用回寝室，可以随时想下就下，不会想下时没有棋。

　　当然在会议进行过程中发生了与个别会员产生不愉快的情绪。社长在上面猛讲话，会员在下面很发短信。经过多次的暗示还是不在意，后来严肃批评才中止。因为我们不想棋学会会员不太多而又是一盘散沙不团结。所以一切不怎么规范的体制应该在发展过程中完善起来，团结会员，调动会员，让他们以高主动性和高积极性来参加我们组织的活动。

　　我们相信：第一次全体会员会议是一个良好的开始，良好的开始会为我们社团今后更好地发展带来无形而强劲的动力。
　　棋学会社长：徐果萍 04.03.09